Modèles de documents pour projets numériques et système d'informations           

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Modèles de documents pour projets numériques et système d'informations



Page proposant des modèles de documents pour projets numériques et systèmes d'informations par NUM'X, Facilitateurs d'Usages du Numérique




Sur cette page, vous y trouverez un ensemble de modèles de documents que NUM'X met gracieusement à disposition pour la réalisation de vos projets numériques ou la gestion de votre système d'information.
Ils sont particulièrement adaptés pour un usage dans les petites structures.
Nous alimenterons cette liste au fil de l'eau en y apportant le plus grand soin. Autant que possible, nous fournirons une notice explicative et des exemples pour l'utilisation de ces modèles. Utiles pour les non-initiés.

Ces modèles sont distribués sous licence Creative Commons BY-SA 4.0 .
Vous pouvez donc les utiliser pour un usage commercial. Vous pouvez les partager et les modifier. Vous ne pouvez toutefois retirer toute ou partie des autorisations concédées.

  • Modèle d'expression de besoin(s) :

    C'est un document qui vise à décrire un ou plusieurs besoins. Par exemple, la mise en place d'une nouvelle application ou d'un site Internet.
    C'est un préalable au lancement d'un projet numérique. Car l'expression de besoin permet de formaliser l'idée. Une fois celle-ci finalisée, elle permet d'engager la phase suivante qui est l'analyse.
    On ne peut en effet concevoir un système numérique sans en connaître à minima la cible, les prérequis et l'existant.
    Certains diront qu'avec les nouvelles méthodes, il n'y a plus d'utilité à procéder de cette manière. Or, il n'en est rien, car ne pas spécifier revient à écrire un roman sans fil conducteur.
    Les nouvelles méthodes de réalisation, notamment pour des logiciels, nécessitent donc plus de rigueur puisque les tâches de réalisation sont parallèles à celles d'analyse. Et cela n'empêche pas, bien au contraire, de formaliser règles et spécifications. Entre autres pour la traçabilité.

    Modèle au format Microsoft Word .
    Modèle au format Libre Office / Open Office .
    Notice .
    Exemples :
    - Exemple d'application de gestion ;
    - Exemple pour un site Internet .

    Télécharger l'ensemble .


  • Modèle de Grille de Sélection d'Offre Logicielle :
    C'est une document sous forme de tableau qui vise à faire la comparaison entre plusieurs offres afin de sélectionner une solution logicielle.

    Il y a un réel intérêt à procéder de cette manière en partant de l'expression de besoin et des spécifications, à minima fonctionnelle. Car elle peut éviter les erreurs de choix. En anticipant, par exemple sur des besoins futurs. Car l'investissement ne pourra être remis en cause. Il doit être pérenne sur plusieurs décennies dans l'idéal.
    Choisir une solution n'étant pas anodin, car la mise ne production consommera beaucoup de ressources et prendra du temps. Ne serait-ce déjà par le paramétrage, la reprise de données éventuelles.

    Modèle au format Microsoft Excel .
    Modèle au format Libre Office / Open Office .
    Notice .
    Exemple pour PGI .
    Télécharger l'ensemble .
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    - Le 30/05/2024 14:00 : Mise à jour de notre machine virtuelle pour WordPress
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    - Le 17/05/2024 12:00 : Mise à disposition de nos premiers modèles de documents pour vos projets numériques ou la gestion de votre système d'information
    - Le 21/05/2024 10:00 : Mise à disposition d'une nouvelle machine virtuelle pour Gitea
    - Le 17/05/2024 12:00 : Mise à disposition de nos premiers modèles de documents pour vos projets numériques ou la gestion de votre système d'information
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    - Le 12/04/2024 12:00 : Mise à jour de nos fiches pratiques


    

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